Demo isteyin
// ÜRÜN

Kurala göre açılır, kurala göre kapanır.

İşe giriş, değişiklik ve ayrılışta hangi hesapların açılıp kapanacağını departman ve pozisyon kuralları belirler; bağlı sistemlerde işlemi ersaccounts yapar, diğerleri sorumlusuna görev olarak gider.

// NASIL ÇALIŞIR

Olay → kural → görev → kanıt

  1. 01

    Olay

    İşe giriş, değişiklik veya ayrılış tarihiyle girilir. Sözleşme bitişinde kendiliğinden planlanır, dizinde eklenen ya da devre dışı bırakılan kullanıcı için önerilir.

  2. 02

    Departman ve pozisyon kuralları

    Departmanın uygulamaları ve pozisyonun erişim paketi, hangi hesapların açılıp kapanacağını belirler. Kaydetmeden önce önizler, istemediğinizi çıkarırsınız.

  3. 03

    Otomasyon ya da görev

    Bağlı sistemlerde işlem API ile yapılır. Diğerleri sorumlusuna tek kullanımlık bağlantılı görev olarak gider; geciken görev yükseltilir.

  4. 04

    Kanıt ve kontrol

    Her adım kim, ne zaman ve hangi notla yapıldığıyla değiştirilemeyen kayda yazılır. Otomatik kapatmalar dış sistemde doğrulanır.

OLAY
JOINER · Ece Demir · Pazarlama · Uzman · başlangıç 07.10
UYGULANAN KURAL
Departman = Pazarlama, pozisyon = Uzman → departmanın ve pozisyon paketinin uygulamaları + 1 kontrol listesi maddesi.
Olay oluşturulurken önizleme gösterilir. Hazırlık süresi olan uygulamalarda görev başlangıçtan önce gider; otomatik hesaplar başlangıç gününde açılır. Geçici şifre hiçbir yere yazılmaz, sorumluya şifreyi iletme görevi düşer.
HESAP / İŞLEMSORUMLUMOD
Microsoft 365Hesap aç · lisans ve gruplar
OtomatikOTOMATİK
SlackKullanıcı aç · pazarlama kanalları · SCIM
OtomatikOTOMATİK
CRMPazarlama kullanıcısı tanımla
Satış operasyonGÖREV
Tasarım aracıGörüntüleyici erişimi
Pazarlama MüdürüGÖREV
Dizüstü bilgisayarHazırla · teslim et
IT DestekKONTROL
// ÜRÜN TURU

Bir ayrılış, dört ekran.

Yeni işe giriş olayı: açılacak hesaplar ve kontrol listesi maddelerinin önizlemesi
1. Olay önizlemesi. Olay kaydedilmeden önce hangi hesabın açılıp kapanacağı görülür.
Uygulama sorumlusuna giden görev e-postası: iki hesap kapatma görevi ve tek kullanımlık bağlantı
2. Görev e-postası. Entegrasyonu olmayan uygulamanın sorumlusuna tek kullanımlık bağlantıyla görev gider; aynı kişinin görevleri tek e-postada toplanır.
Uygulama sorumlusunun e-postadaki bağlantıdan açtığı toplu görev sayfası
3. Görev sayfası. Panel hesabı gerekmez; bağlantı tek kullanımlıktır, not zorunludur.
Ayrılış kapanış belgesi: her hesabın nasıl, kim tarafından ve ne zaman kapatıldığı ve hedefe uyum
4. Kapanış belgesi. Her hesabın kim tarafından, ne zaman ve hangi notla kapatıldığı; PDF olarak kaydedilir.
1 / 4

Ekranlar örnek verili bir deneme şirketinden, e-posta görüntüsü uygulamanın e-posta şablonundan alınmıştır; kişiler temsilidir. Tam ekran için görüntüye tıklayın.
// NELER YAPAR

Açılış ve kapanışın ötesinde: erişimi sürekli doğru tutar.

GÖZDEN GEÇİRME

Periyodik erişim gözden geçirme

3, 6 veya 12 ayda bir uygulama sorumluları hesaplar için e-postadan “Kalsın” ya da “Kaldırılsın” der.

Devamı

3, 6 veya 12 ayda bir kendiliğinden başlar. Her uygulama sorumlusu e-postadaki bağlantıdan hesaplar için “Kalsın” ya da gerekçeli “Kaldırılsın” der; kaldırılanlar normal kapatma akışına girer, karar ve sonuç kanıt CSV'sine yazılır.

ÇALIŞAN PORTALI

Erişim talebi, iki adımlı onay

Çalışan şifresiz bağlantıyla erişim talep eder; önce yöneticisi, sonra uygulama sorumlusu onaylar.

Devamı

Çalışan şifresiz e-posta bağlantısıyla portala girer, hesaplarını görür ve erişim talep eder. Önce yöneticisi, sonra uygulama sorumlusu onaylar; hesap otomatik ya da görevle açılır. Süreli erişim uzatılabilir, “Artık ihtiyacım yok” hesabı kapatır.

ATIL HESAP

Kullanılmayan hesap ve lisans tasarrufu

Uzun süredir girilmeyen hesap bulgu olur; tek tıkla kapatır ya da gerekçeyle tutarsınız.

Devamı

Microsoft 365, Google Workspace, GitLab ve Active Directory'den son giriş okunur. Belirlediğiniz süreden (varsayılan 90 gün) uzun süredir girilmeyen hesap bulgu olur; tek tıkla kapatır ya da gerekçeyle tutarsınız.

TAKİP

Kademeli eskalasyon ve yedek sorumlu

Geciken görev önce yedek sorumluya, sonra şirket yöneticilerine yükselir.

Devamı

Vadesi geçen görev için önce atanan kişiye hatırlatma gider, sonra uygulamanın yedek sorumlusuna, ardından şirket yöneticilerine. Uygulama sorumlusu ayrılırsa görevler yedeğe yönlenir ve size bildirilir; ayrılan veya askıya alınan kişinin e-postadaki görev ve gözden geçirme bağlantıları artık çalışmaz, işler güncel sorumluya taşınır.

AYRILIŞ

Sözleşme bitişi ve acil ayrılış

Sözleşme bitişinde ayrılış kendiliğinden planlanır; acil durumda hesaplar beklemeden kapatılır.

Devamı

Sözleşme bitiş tarihi girilen çalışana ayrılış kendiliğinden planlanır, tarih değişirse olay da güncellenir. Acil durumda tek adımla bekleyen olaylar iptal edilir ve bağlı sistemlerdeki hesaplar beklemeden kapatılır.

METRİKLER

Süreç ne kadar iyi işliyor?

Kapatma süresi, hedefe uyum ve ilk gün hazır oranı her ay hazır.

Devamı

Aylık ayrılışta kapatma süresi, kapatma hedefine uyum, ilk gün hazır oranı, otomatik işlem oranı ve bulguların kapanma süresi. Yönetime ve denetçiye aynı rakamlarla gidersiniz.

TOPLU İŞLEM

Onlarca görev, tek notla

Seçtiğiniz görevler tek notla tamamlanır, hesaplar tek gerekçeyle kapatılır.

Devamı

Görev listesinde ve olay detayında seçtiğiniz görevler tek notla tamamlanır. Envanterde ve bulgularda (ayrılanın açık hesabı, kullanılmayan hesap) seçilen hesaplar tek gerekçeyle kapatma akışına girer; tamamlanamayanlar nedeniyle seçili kalır.

ÇALIŞAN SAYFASI

Kişinin bütün hesapları tek yerde

Kişinin açık hesapları ve bekleyen görevleri tek sayfada; satırdan kapatır, satırdan tamamlarsınız.

Devamı

Çalışan sayfasında kişinin açık hesapları ve bekleyen görevleri birlikte görünür; açık hesap satırdan kapatılır, görev satırdan tamamlanır. Ayrılmış ama hesabı açık kalan çalışan listede öne çıkar, tek adımla ayrılış başlatılır.

YENİDEN İŞE ALIM

Ayrılıp dönen çalışan

Ayrılıp dönen çalışanda kapanmakta olan hesap açık tutulur; raporlar yeni dönemi sayar.

Devamı

Ayrılış planlıyken ayrılış gününden sonrasına yeniden işe giriş girilirse ikisi de tarihinde işlenir. Kapatması sürmekte olan hesap açık tutulur, hiç açılmamış olan yeniden açılır; raporlar ve metrikler hesabı yeni dönemiyle sayar.

// ENTEGRASYONLAR

API'si olan otomatik, olmayan görevle.

Bağlantı kurulan sistemlerde hesap API ile açılır, kapatılır ve kapatmadan sonra doğrulanır. Diğer uygulamalar sorumlusuna görev olarak düşer; tamamlandığında kanıt yine kaydedilir. Otomatik işlem başarısız olursa iş görev olarak sorumluya gider; hesap sessizce açık kalmaz.

Bir sonraki ayrılış, bir sonraki denetim. Hazır olun.

30 dakikalık demoda ürünü sizin senaryolarınızla gösterir, uygulama listenizi birlikte çıkarır ve departmanlarınıza göre ilk kurulumu taslak olarak hazırlarız.

Demo isteyin Denetim ve güvenlik →