// YASAL
Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, ersaccounts'un web sitesi, görüşme talebi formu ve hizmet paneli üzerinden işlediği kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu ersaccounts'tur. Bu metinle ilgili tüm sorularınız ve başvurularınız için: info@ersaccounts.com.
2. Müşteri çalışanlarının verileri: veri işleyen sıfatı
ersaccounts'u kullanan şirketlerin (müşterilerin) panele girdiği çalışan bilgileri (ad, soyad, iş e-postası, departman, pozisyon, yönetici, başlangıç ve ayrılış tarihi) ile bu çalışanların uygulama hesaplarına ilişkin kayıtlar için veri sorumlusu müşteridir; ersaccounts bu verileri yalnızca müşterinin talimatıyla ve hizmeti sunmak amacıyla veri işleyen olarak işler. Bu verilerle ilgili başvurularınızı çalıştığınız şirkete yapmanız gerekir. ersaccounts TC kimlik no, doğum tarihi, adres, telefon, sağlık verisi gibi alanları tutmaz.
3. Hangi verileri, hangi amaçla işliyoruz
| Kişi grubu | Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|---|---|
| Görüşme talebi gönderenler | Ad soyad, iş e-postası, şirket, çalışan sayısı aralığı, mesaj | Talebe dönüş yapmak, demo ve teklif hazırlamak | (c) bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması; (f) meşru menfaat |
| Görüşme talebi gönderenler | IP adresi | Formun kötüye kullanımını önlemek (hız sınırı) | (f) meşru menfaat |
| Panel kullanıcıları (müşteri yöneticileri) | E-posta, şifre özeti, iki adımlı doğrulama anahtarı, giriş ve işlem kayıtları | Hesabı oluşturmak, güvenli giriş, hizmetin sunulması, denetim izi | (c) sözleşmenin ifası; (ç) hukuki yükümlülük; (f) meşru menfaat |
| Görev ve onay bağlantısı alanlar | E-posta, görev notu, karar ve zamanı | Müşteri adına hesap görevlerinin yürütülmesi ve kanıtlanması | Müşteri adına veri işleyen olarak (bkz. 2. bölüm) |
4. Toplama yöntemi ve saklama
Görüşme talebi formu doldurulduğunda bilgiler veritabanına yazılmaz; yalnızca e-posta olarak ekibimize iletilir ve e-posta gönderildikten sonra gönderim kuyruğundan silinir. Bu e-postalar talebiniz sonuçlandıktan ve sizinle iş ilişkisi kurulmadıysa artık gerekmediğinde silinir. IP adresi yalnızca hız sınırı için en fazla bir saat sunucu belleğinde tutulur. Panel kullanıcılarının verileri hizmet sözleşmesi süresince ve yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır; denetim kayıtları yalnızca eklenir, değiştirilemez. İşleme amacı ortadan kalkan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Tanıtım sitesi çerez kullanmaz.
5. Aktarım
Kişisel veriler yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde, barındırma ve e-posta gönderimi hizmeti aldığımız tedarikçilerle paylaşılır; satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz. Yetkili kamu kurumlarına yalnızca kanunun öngördüğü hâllerde aktarılır. Yurt dışına aktarım gerekmesi hâlinde KVKK md. 9'daki şartlara uyulur.
6. Haklarınız (KVKK md. 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 şartlarıyla silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak info@ersaccounts.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.